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1.选对主体
• 必须是目标国境内合法注册的公司或法人，且在该国拥有固定办公场所和可验证的联系电话，避免空壳公司、展会服务商或亲戚朋友兼职。
• 优先选择具备行业经验、熟悉对应法规（MDR、WEEE、REACH、TSCA 等）并能提供双语支持的机构。
2.书面授权
• 以主要官方语言（如英语、德语、法语）签署书面授权书，明确授权范围、期限、终止条件以及双方责任。
• 授权书、合同及未来产品标签/包装上的名称、地址必须完全一致，避免因信息不符导致监管抽查失败。
3.职责清单
• 技术文件守门人：10 年内保留 EU 符合性声明、技术文档、数字产品护照，并在 15 天内响应主管机关索取。
• 合规联络官：出现事故、召回、投诉时，第一时间与监管机构沟通，代表制造商采取纠正措施。
• 注册与缴费：在 EAR、SCIP、EPR 等国家登记处完成注册、数据申报及环保费用代缴。
4.持续管理与变更
• 授权到期或终止前 30 天书面通知主管机关及进口商，防止监管真空。
• 法规更新、产品变更或授权代表更换时，同步更新登记信息并重新签署授权书
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